Coordonnateur / Coordonnatrice – projets et évènements

Coordonnateur / Coordonnatrice – projets et évènements

Nous vous offrons présentement l’opportunité de joindre l’équipe à titre de
Coordonnateur / Coordonnatrice – projets et évènements

 

Nous offrons :

  • un salaire compétitif
  • un horaire flexible en alternant le télétravail et la présence au bureau
  • un programme d’assurances collectives
  • un REER collectif avec contribution de l’employeur
  • des journées de congé payées dès la première année d’emploi!

Vous souhaitez relever de nouveaux défis et évoluer dans un travail stimulant qui n’a rien de routinier? Faites-nous parvenir votre candidature.  Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que curriculum vitae à mproulx@innov-ee.ca

Note : Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

 

Votre contribution au sein de l’équipe :

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et la direction générale. Il aura comme mandat de :

De façon générale

  • Tenir à jour différentes bases de données (projets/événements) et certaines sections du site web de l’organisation
  • Coordonner des rencontres avec de multiples intervenants (experts du milieu, partenaires de projets, etc.)
  • Rédiger, diffuser et archiver les procès-verbaux de différentes rencontres
  • Supporter la préparation de rapports

Volet projets

  • Travailler conjointement avec le conseiller en innovation pour veiller aux processus financiers et de suivi de projet afin d’assurer l’intégrité des données
  • Effectuer les demandes de décaissements aux projets
  • Coordonner la facturation de certains fournisseurs
  • Participer à la collecte et la compilation des indicateurs de l’organisation
  • Participer à la planification et à l’organisation des appels à projets et des comités d’évaluation

Volet événements et communications

  • Travailler conjointement avec la conseillère au développement des affaires et le conseiller en intelligence sectorielle pour coordonner des événements organisés par l’organisation (logistique :  programmation, intervenants, plateforme média ou salle, etc.)
  • Effectuer une veille sur les événements pertinents pour l’organisation
  • Participer à la réalisation de divers outils de communications : bulletins, présentations PowerPoint, publications dans les médias sociaux, etc.

Comme membre enthousiaste de la bouillonnante équipe d’InnovÉÉ, le titulaire sera appelé à réaliser toute autre tâche… connexe ou non! 😉

 

 

 

Le candidat que nous recherchons possède :

  • Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 2-5 années d’expérience dans un poste similaire
  • Des habiletés en coordination de projets/événements
  • D’excellentes aptitudes à travailler en équipe
  • Un esprit analytique, de l’autonomie, de la rigueur et de la proactivité
  • Une capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers serrés
  • Un sens de l’organisation et une gestion efficace du temps et des priorités
  • Une bonne capacité d’adaptation
  • D’excellentes aptitudes en communication orale et écrite
  • Une connaissance de la suite Office et surtout Outlook, Excel, Word et PowerPoint
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