Adjoint / Adjointe à l’administration

Adjoint / Adjointe à l’administration

Nous vous offrons présentement l’opportunité de joindre l’équipe à titre de
Adjoint / Adjointe à l’administration

 

Nous offrons :

  • un salaire compétitif
  • un horaire flexible en alternant le télétravail et la présence au bureau
  • un programme d’assurances collectives
  • un REER collectif avec contribution de l’employeur
  • des journées de congé payées dès la première année d’emploi!

Vous souhaitez relever de nouveaux défis et évoluer dans un travail stimulant qui n’a rien de routinier? Faites-nous parvenir votre candidature. Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que curriculum vitae à mproulx@innov-ee.ca

Note : Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Votre contribution au sein de l’équipe :

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et la direction générale.
Il aura comme mandat de :

  • Soutenir l’équipe administrative et la direction et effectuer certains suivis de dossiers
  • Effectuer la correction et la mise en page de documents
  • Coordonner des rencontres (sondages de dates, convocations, réservation de salles)
  • Effectuer la mise à jour de bases de données, incluant éventuellement de la saisie comptable
  • Participer à l’organisation et à la coordination d’activités et d’évènements
  • Participer aux rencontres d’équipe et contribuer en partageant ses idées et ses suggestions

Comme membre enthousiaste de la bouillonnante équipe d’InnovÉÉ, le titulaire sera appelé à réaliser toute autre tâche… connexe ou non!

Ce poste est pour vous si :

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration;
  • Vous avez un minimum de 2 ans d’expérience;
  • Vous maitrisez les outils informatiques (suite Office, conférences de type Teams et Zoom);
  • Vous êtes familier avec l’utilisation des réseaux sociaux;
  • Vous avez le sens de l’organisation et de la planification et que vous êtes autonome;
  • Vous êtes rigoureux dans vos tâches et avez le souci du détail;
  • Vous manifestez un intérêt marqué pour le travail d’équipe;
  • Vous avez un excellent niveau de français;
  • Vous savez faire preuve de bon jugement et de discrétion;
  • Vous vous distinguez par votre rapidité d’apprentissage.
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